„Praktikumsapp“-Plattform Phase 2: Umsetzung

Das Projekt „Praktikumsapp“ adressiert eine strategisch zentrale Herausforderung des Salzburger Gesundheitswesens: die Digitalisierung und Effizienzsteigerung bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung der praktischen Pflegeausbildung vor dem Hintergrund des zunehmenden Fachkräftemangels. Im Bundesland Salzburg absolvieren jährlich ca. 1.500 Personen – angehende Pflegeassistent*innen (PA), Pflegefachassistent*innen (PFA) und diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegepersonen (DGKP) – ein verpflichtendes Praktikum in mehr als 200 Institutionen, also in Krankenhäuser, Rehabilitationszentren, Senior*innenwohnhäusern oder in der mobilen Pflege. Derzeit erfolgen Organisation, Kommunikation und Dokumentation in diesem Bereich weitgehend papierbasiert oder über uneinheitliche digitale Lösungen. Diese Praxis verursacht hohe administrative Belastungen bei Praxisanleitungen (PAL), Lehrenden und Managementebenen.
Mit der „Praktikumsapp“ wird ein digitaler One-Stop-Shop entwickelt, der den gesamten Praktikums-prozess – von der Zuweisung bis zur Beurteilung – zentral, standardisiert und teilweise automatisiert abbildet. Ziel ist eine signifikante Reduktion des administrativen Aufwands: Für PALs wird eine Zeitersparnis von rund 33 %, für Praktikumsbetreuer*innen an den Ausbildungsinstitutionen sogar von bis zu 50 % prognostiziert. Auch die Lernenden profitieren durch strukturierte Kommunikation, einfache Dokumentenverwaltung und mehr Transparenz über ihren Lernfortschritt.
Die „Praktikumsapp“ wurde bereits im Vorprojekt PRA-APP-1 an der FH Salzburg gemeinsam mit allen relevanten Stakeholdern (alle Nutzer*innengruppen der Ausbildungsinstitutionen uns der Praktikumsinstitutionen) konzipiert und inhaltlich vorbereitet. Im Rahmen des Folgeprojekts PRA-APP-2 wird nun eine technisch funktionsfähige, modulare „Basisversion“ umgesetzt und im Pilotbetrieb erprobt. Diese umfasst u. a. ein digitales Kompetenznachweissystem, ein strukturiertes Verlaufsprotokoll, rollenbasierte Benutzer*innenverwaltung sowie ein zentrales Stammdatenmodul zur Praktikumszuweisung.
Die „Praktikumsapp“ orientiert sich an modernsten technischen und rechtlichen Standards: Sie wird als Webanwendung im responsiven Design umgesetzt, ist barrierefrei (WCAG 2.1 AA), interoperabel (FHIR, REST-APIs, JSON/XML) und datenschutzkonform (DSGVO, NIS-2). Die Entwicklung erfolgt unter Berücksichtigung von Privacy-by-Design und Security-by-Default. Die Hosting-Infrastruktur soll langfristig energieeffizient und EU-konform gestaltet werden.
Ein wesentliches Merkmal des Projekts ist die sektoren- und institutionsübergreifende Einbindung aller Nutzer*innengruppen: Pflegeauszubildende, PALs, Lehrende sowie Managementebenen in Ausbildung und Praxis. Insgesamt werden mehr als 10.000 Personen im Land Salzburg die „Praktikumsapp“ im Rahmen ihrer Arbeit bzw. Ausbildung nutzen. Die „Praktikumsapp“ stellt durch ihre adaptive Architektur sicher, dass sie auf unterschiedliche Ausbildungsformate und institutionelle Anforderungen ange-passt werden kann. Ein iterativer Entwicklungs- und Testprozess unter Einbindung von Testnutzer*innen aus allen Zielgruppen gewährleistet hohe Usability, Akzeptanz und Praxistauglichkeit.
Das Projekt leistet einen direkten Beitrag zur „Digitalisierungsstrategie im Gesundheitswesen 2030“ des Landes Salzburg: Es optimiert zentrale Prozesse zwischen Bildungs- und Versorgungseinrichtungen, unterstützt datenbasierte Qualitätsentwicklung und fördert eine digitale Mitarbeiter*innenkultur. Darüber hinaus trägt es durch seine skalierbare Architektur zur langfristigen Sicherung der Pflegeaus-bildung und damit zur Stabilität der regionalen Gesundheitsversorgung bei.
Mittelfristig besteht ein hohes Potenzial zur Übertragbarkeit der Lösung auf andere Gesundheits- und Sozialberufe sowie auf weitere Bundesländer. Die langfristige Nutzung und Weiterentwicklung der „Praktikumsapp“ wird durch ein nachhaltiges Betriebsmodell (Hosting, Wartung, Support) sowie durch vorbereitende Maßnahmen im Rahmen von PRA-APP-2 abgesichert.
Insgesamt stellt die „Praktikumsapp“ eine innovative, nachhaltige und systemisch relevante Lösung zur Digitalisierung der praktischen Pflegeausbildung dar. Sie entlastet Akteur*innen auf allen Ebenen, fördert die Ausbildungsqualität und schafft eine zentrale, vertrauenswürdige digitale Infrastruktur für das Pflegepraktikumsmanagement im Bundesland Salzburg.